Der Autor (bzw. Einreicher des Manuskripts) versichert, über die Nutzungsrechte an seinem Beitrag einschließlich der Bilder allein zu verfügen und keine Rechte Dritter zu verletzen. Er versichert, das eingesandte Manuskript bzw. die gleiche Thematik nicht gleichzeitig in einer anderen Zeitschrift zu veröffentlichen. Mit der Annahme des Manuskripts und der Veröffentlichung geht das alleinige Recht der Vervielfältigung und Wiedergabe auf den Verband Deutscher Vermessungsingenieure e.V. über.

Eingereichte Manuskripte sollten inhaltlich und formal so beschaffen sein, dass spätere Änderungen möglichst nicht erforderlich sind.

Manuskripte können per E-Mail oder auf dem Postweg auf CD/DVD/USB-Stick eingereicht werden. Beim E-Mail-Versand ist zu beachten, dass manche Provider bei Datenanhängen von mehr als 10 MB den Versand nicht korrekt durchführen ohne den Absender zu informieren.

Textvorlagen

• Den Text vorzugsweise als Word-Datei als Fließtext liefern. Tabellen- und Bildlegenden an das Ende der Datei stellen oder in einer eigenen Datei abspeichern.
• Griechische Buchstaben, Sonderzeichen etc. können bei der Datenübernahme in das Layout-System verloren gehen, daher immer auch zur Kontrolle Ausdrucke mitschicken und das bei der späteren Autorenkorrektur beachten.
• Geben Sie am Ende des Beitrages die vollständige(n) Autoren-Adresse(n) an.
• Zu jedem Bild und zu jeder Tabelle gehört eine Bildunterschrift. Im Text muss auf Bilder und Tabellen an der zugehörigen Stelle verwiesen werden. In Bild- und Tabellenunterschrift muss auch die entsprechende Nummer erscheinen.
• Bedingt durch das Layout ist für Beitragstitel und -untertitel jeweils nur eine Druckzeile vorgesehen. Bitte achten Sie darauf, dass die entsprechenden Längen nicht überschritten werden. Maximal mögliche Zahl für den Beitragstitel sind ca. 45 Buchstaben, für den Untertitel ca. 70 Buchstaben.
• Nur tatsächlich im Text zitierte Literatur angeben. Jede Quellenangabe im Text muss im Literaturverzeichnis vorhanden sein.

Bildvorlagen

• Alle Grafiken und Fotos müssen als separate Dateien geliefert werden. Im Text eingebunden (z. B. in eine Word-Datei) sind sie nicht verwendbar!
• Bilder müssen im gewünschten Druckformat im Bildursprung mit einer Auflösung von 300 dpi vorliegen.
• Strichzeichnungen müssen mit einer Auflösung von mindestens 1200 dpi gescannt werden. Sind diese mit einem CAD-Programm erstellt, müssen alle Linienstärken definiert sein. Die Mindeststärke darf 0,25 pt bzw. 0,15 mm nicht unterschreiten. Die Schriftgröße muss so gewählt sein, dass die Schrift gut lesbar bleibt.
• Sollten Grafiken/Fotos nicht digital vorliegen, können diese als Vorlagen zum Scannen zugesandt werden. Auf der Rückseite bitte eindeutig mit dem Verfassernamen und der Bild-Nr. bezeichnen.
• Ggf. anmerken, wo auf dem Bild oben ist. Vorlagen müssen scharf und kontrastreich sein. Beschriftungen an Zeichnungen sollten von links und unten lesbar sein. 
• Bei Papiervorlagen muss bei der Wiedergabe die Schrift mindestens 1,5 mm groß sein.  

VDVmagazin – vereinheitlichte Schreibweisen

  Maßgebend für die Schreibweisen:

• aktuelle Ausgabe des Rechtschreibdudens (25. Aufl.). Bei zulässigen Varianten wird den gelb unterlegten Dudenempfehlungen gefolgt.
• aktuelle Ausgabe des Fremdwörterdudens (9. Aufl.)

 Abweichungen (werden in ihrer Anzahl so gering wie möglich gehalten)

• wie folgt:

• „VDV“ in Web- und E-Mail-Adressen immer in Großbuchstaben: VDV-online.de, infobitteVDV-onlinede

 Abkürzungen

• am Satzbeginn ausgeschrieben
• Abkürzungen aus zwei Wortbestandteilen: mit festem Leerschritt dazwischen (u. a., z. B.)
• im VDVmagazin gebräuchliche Abkürzungen:
   % (mit festem Leerschritt davor – Prozent)
  bzw. (beziehungsweise)
  ca. (circa)
  d. h. (das heißt)
  ggf. (gegebenenfalls)
  MwSt. (Mehrwertsteuer)
  o. g. (oben genannt)
  rd. (rund)
  sog. (sogenannt)
  u. a. (unter anderem)
  z. B. (zum Beispiel)
  zzgl. (zuzüglich)

Adressformat

• wie folgt vereinheitlicht:
  (Titel) Vorname Name
  Straße („…straße“ ausgeschrieben)
  PLZ Ort
  Telefonnummer (vorangestelltes „Tel.“ ohne Doppelpunkt dahinter)
  Telefaxnummer (vorangestelltes „Fax“ ohne Doppelpunkt dahinter)
  E-Mail-Adresse (ohne vorangestelltes „E-Mail“)
  Webadresse (ohne vorangestelltes „Webadresse“; wenn der Webadresse kein „www.“ vorangestellt ist, muss ihr „http://“ vorangestellt werden)
• alle Angaben:
  ohne Komma am Zeilenende
  mit Komma zwischen Angaben in einer Zeile

 Aufzählungspunkte

• Zeichensetzung am Ende der Zeile weglassen, es sei denn, es handelt sich um eine durchgängige Satzkonstruktion

 Bildunterschriften

• nach einem vollständigen Satz mit Schlusspunkt
• nach einem Satzteil ohne Schlusspunkt

 Datumsangaben

• 04.08.2009
• August 2009

 Eurobeträge

• 10 Mio. EUR
• 10 Mrd. EUR

 Jahreszahlen

• werden mit "im Jahr" eingeführt („im Jahr 2008“)
• oder ohne einführende Präposition genannt (also nicht: "in 2008", ein im Deutschen nicht regelgerechter Anglizismus)

 Komposita

Zusammenschreibung

•  Zusammensetzungen von Wörtern werden in der Regel zusammengeschrieben.
• Zusammensetzungen mit Fremdwörtern, die im Fremdwörterduden in der 9. Auflage aufgeführt sind, werden zusammengeschrieben (Managementbericht).

Bindestrichschreibung

• Ein sinngebender Bindestrich wird eingefügt, wenn die Zusammensetzung vier oder mehr Wortbestandteile enthält.
• Zusammensetzungen mit Fremdwörtern, die nicht im Fremdwörterduden verzeichnet sind, werden mit Bindestrich geschrieben.
• Mit Bindestrich werden Zusammensetzungen mit Abkürzungen geschrieben (CAD-System, GRID-Format).
• Die durchgekoppelte Bindestrichschreibung erfolgt bei Zusammensetzungen von deutschen Wörtern mit einem mehrteiligen englischen Begriff oder einem Eigennamen (das Plug-and-Play-Prinzip, Corporate-Responsibility-Bericht). Will man die Bindestrichschreibung hier nicht, muss man Anführungszeichen setzen ("Eco Car"-Kategorie).

 Literaturangaben

• Name, abgekürzter Vorname/Name, abgekürzter Vorname/…: Titel, Fundstelle, S. … (ohne Schlusspunkt)
  Dorgarten, H.-W./Krause, T./Billig, B.: Umsetzung neuer Entwicklungen im maschinellen Tunnelvortrieb, Tiefbau 12/2007, S. 734

 Maßangaben

• in Verbindung mit Zahlen als Abkürzung (mm/cm/m/km/ppm/t …)

Namensnennung im Text

• erstmalige Nennung: Titel Vorname Name, ggf. Funktion/Amt
• danach: Nachname, ggf. Funktion/Amt 
• bei Bildunterschriften: Titel Vorname Name

 Schreibweisenvereinheitlichungen (entsprechend den Dudenempfehlungen)

• jeweils zusammengeschrieben: mithilfe, aufgrund, zugrunde
• einheitlich zusammengeschrieben: sodass
• einheitlich zusammengeschrieben (am Satzbeginn): Sogenannt, ansonsten als Abkürzung sog.

 Telefonnummern

• oder international nach DIN 5008 mit Leerschritten gegliedert nach Vorwahl, Ortsnetz und Teilnehmeranschluss: 0611 26011-321
• Durchwahlnummern werden mit Bindestrich angeschlossen (s. o.).

 Uhrzeiten

• 9.00 Uhr
• 20.00 Uhr

 Zahlenangaben

• 1.000 (mit Tausenderpunkt)
• Zahlen von eins bis zwölf werden gewöhnlich als Wort geschrieben.
• Bei Zahlenangaben von ... bis, bei denen sowohl die Zahlen von eins bis zwölf als auch Zahlen ab 13 auftauchen, werden alle Zahlen einheitlich als Ziffern geschrieben (von 10 bis 25 %).
• Im Fließtext wird bei Bis-Angaben das Wort "bis" verwandt und nicht das Bis-Zeichen, das allerdings in Tabellen und Grafiken gebraucht wird.
• in Verbindung mit Maßeinheiten in Ziffern (4 km)